Een mailbox en een emailadres zijn niet hetzelfde, maar hebben uiteraard veel met elkaar te maken. We doen het hier uit de doeken.
Een mailbox ontvangt en bewaart de emails die naar een emailadres gestuurd zijn die aan deze mailbox gekoppeld is. De mailbox is dus letterlijk de brievenbus aan jouw digitaal huis. Het emailadres is het etiket met naam en adres dat er bovenop plakt.
Een mailbox is de plaats waar de emails die je ontvangt, bewaard worden. Ze worden bewaard totdat jij van café komt en beslist om te kijken of je mailtjes hebt. Op dat moment worden de emails vanaf jouw mailbox naar jouw toestel gebracht (gedownload).
Een mailbox is uiteraard beschermd met gebruikersnaam en paswoord. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat jij de emails kunt lezen van jouw baas. En omgekeerd al zeker niet. Je baas heeft een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. En jij dus ook. Die gegevens krijg je als je een mailbox aanmaakt. Dit komt meestal mee met jouw internet abonnement bij KPN, Proximus, Telenet…
Wat is dan een emailadres?
Een emailadres is … wel, het adres hoe iemand een email in jouw mailbox krijgt. Zie het als de stikker op de doos. De doos is jouw mailbox, de stikker jouw email adres.
Je kan meerdere emailadressen hebben die toekomen op dezelfde mailbox. Dit noemen we ALIASSEN. bij ons komt bijvoorbeeld [email protected] en [email protected] in dezelfde mailbox. Er is dus maar één gebruikersnaam en wachtwoord dat toegang heeft tot één mailbox, waar alle mailtjes in verzameld worden die naar één van beide adressen gestuurd worden.
Jouw gebruikersnaam van die mailbox is ook meestal jouw emailadres. Of het eerste emailadres dat je opgegeven hebt als je de mailbox hebt (laten) aanmaken.
Een mailadres bestaat uit 2 delen, gescheiden door die rare krul: ‘@’
Het eerste deel is jouw persoonlijk deel: jouw naam, verzonnen naam of gelijk wat je verkiest, op voorwaarde dat het nog niet bestaat.
Het tweede deel is in principe de mailserver. Of beter, het bedrijf of organisatie die de mails voor dit emailadres verzamelt. Met andere woorden, het verantwoordelijk bedrijf dat de mailbox bijhoudt voor dit emailadres.
Volg je nog? Even een voorbeeld ter illustratie:
We nemen het fictief emailadres: [email protected].
Frituureddy is dus de naam, het persoonlijk stuk in het emailadres. De organisatie is gmail.com. Dat is de organisatie dat de mailbox bijhoudt waar de mail zal toekomen die gestuurd wordt naar [email protected].
Als je een eigen domeinnaam hebt voor jouw eigen bedrijf of organisatie, werkt het iets anders.
Stel, Eddy is frituuruitbater en heeft geïnvestuurd in een eigen domeinnaam: www.frituureddy.be (alweer, fictief adres… de website, de frituur en Eddy zelf bestaan niet…)
Eddy is dus trotste eigenaar van het emailadres: [email protected]. Uiteraard is @frituureddy.be geen organisatie die mailboxen verkoopt en beheert, zoals Gmail of Telenet. Maar via wat technisch gedoe, lijkt het er wel op. Eddy kan meerdere mailboxen aanmaken binnen zijn domein. Want Eddy is getrouwd met Wendy (het kon niet anders…) en Wendy helpt iederen vrijdagavond in de frituur. Ze wil dus haar eigen mailbox met emailadres! Na lang zagen tegen Eddy kreeg ze de mailbox met emailadres: [email protected]
Eddy heeft te doen met Jacqeline die op zondag komt kuisen… maar het is best dat we hier geen emailadres voor aanmaken…
Onthoud vooral dat het eerste deel van een emailadres jouw vrije keuze is en het tweede deel het bedrijf is dat je de mailbox aanbiedt, zoals Telenet, Google Mail (gmail) of KPN. Tenzij je een eigen domeinnaam hebt, dan kan je doen alsof je jouw eigen mailsysteem beheert, wat uiteraard niet juist is: nog steeds zal een mailbox beheert worden door een internet bedrijf. Typisch waar je jouw domeinnaam aagekocht hebt.
Nog wat email-weetjes
Een mailbox zonder ten minste één emailadres kan niet. Of het is tenminste nutteloos, want je krijgt er geen email in gestuurd.
Een ander woord voor mailbox is mailaccount of e-mailaccount.
Een mailbox aanmaken kan je in principe onbeperkt. Je kan dus bij verschillende leveranciers van mailboxen er één hebben. of meerdere! Sommige zijn betalend, sommige zijn gratis!
Er zijn gratis diensten zoals Gmail (Google Mail) of Yahoo Mail.Er zijn betalende diensten; zoals als je een email adres wil dat eindigt op de naam van jouw bedrijf of organsatie zoals [email protected]
En er zijn mailboxen die je krijgt bij een abonnement bij jou Internet provider, zoals Proximus, Telenet, KPM…
Tegen extra betaling kan je een extra mailbox krijgen.
emailadressen op een bestaande mailbox zijn in principe onbeperkt en gratis. Maar ze komen uiteraard dan allemaal lekker samen in één grote vuilbak. Succes om het overzicht te behouden.
Weet dat een mailbox ergens op een mailserver staat. Een mailserver zal enkele honderden of duizenden mailboxen bewaren.
